FAXを送る際の確認や携帯電話のビジネスマナー

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FAXの確認・携帯電話のビジネスマナー

FAXや携帯電話は、ビジネスには欠かせないコミュニケーションツールです。でも、その便利さゆえにマナー違反をしていることに気がつかず、相手に悪い印象を与えたり、トラブルの原因にもなりかねません。今回は、簡単そうで実は難しい、FAXと携帯電話のマナーやルールをご紹介しましょう。
  <目次>   失礼のないFAXの送り方

送り状をつけるのは、FAXの基本マナー。通し番号、書類の文字の大きさなど、送信前にもう一度確認を

離れている相手に速やかに文書や資料を送ることができるFAX。送信ミスに気を付けて、確実に相手の手元に届くような工夫や配慮が必要です。

1枚目に送り状をつける

FAXを送るときには、誰宛に何枚送ったのかがわかるように、送信書類の1枚目に送り状をつけます。送り状には送信日、送信先、発信元、送信枚数、件名を明記します。会社や部署ごとにオリジナルのフォーマットが用意されている場合は、それに従って記入しましょう。

いつも送っている宛先や至急に送信しなければならない場合は、送り状をつけずに書類の左上余白に送信先、右上余白に発信元と送付枚数を記入して送ります。

<……(中略)…… 活用しましょう。

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