進捗確認のメール!催促メールの例文と書き方のコツ

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進捗確認のメール:催促メールのNG例文

ビジネスパートナーを大事にしよう


催促するときは、相手が期限に遅れても一方的に非難しないようにしましょう。なぜなら、ビジネスメールの目的は、こちらの望む行動を相手に起こしてもらうことだからです。まずは、NGメールから見てみましょう。

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いつもお世話になっております。
七夕商会 営業部 鈴木でございます。

さて、先般お願いした企画書が未着です。
締切りは昨日でしたが、いったいどうなっているんですか!

至急回答してください。

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このように怒りにまかせて書くと、上から目線で嫌な印象を与えます。もしかしたら相手になにか事情があるのかもしれません。
 

進捗確認のメール:さりげないフレーズにしよう おすすめしたいのは「状況確認、進捗確認をしたい」という文面にすることです。では、先の例文で挨拶文に続く第2段落を変えてみます。

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本日は1点伺いたいことがございます。
その後、○○の進捗状況はいかがでしょう……(中略)…… ることでしょう。

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