貴殿・貴兄の違いは?ビジネスメールの他称の使い方

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ビジネスメールで相手のことを何と呼ぶ?

貴殿、貴方、貴女……。失礼にならない他称とは?

あなたはビジネスメールで相手のことを何と呼んでいますか? 貴殿・貴兄・貴女という言葉もあれば、あなた・〇〇様・〇〇部長など、さまざまな表現方法がありますね。それを読んだ相手が、しっくりくればいいですが、逆に「間違っている」「感じが悪いぞ」と思われてしまったら、あなたの印象や評価が下がってしまいます。この機会に読み手に違和感を与えず、失礼のない呼び方、ビジネス向けの他称について確認しましょう。

<目次>

  「貴殿・貴兄・貴女」は使い分けに注意 自分のことは自称、相手のことは二人称や他称で書きます。後者には「貴殿(きでん)、貴兄(きけい)、貴女(きじょ)」などの言葉がありますが、これらはメールよりビジネス文書や手紙で見かけるかもしれません。

上記3つのなかで、よく使われるのは「貴殿」です。では、これは誰もが使ってよい言葉でしょうか。辞書で調べると、貴殿は「男性が目上や同輩の男性に対して用いる語」(大辞林 第三版)とあります。つまり、男性が男性に使う言葉なので、書き手や読み手が女性の場合には不向きと考えられます。なお、貴兄は男性が使……(中略)…… をもってメールを送りましょう。

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