議事録の書き方!24時間以内にできる例とフォーマット

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議事録を書く意味・目的とは?

議事録なら◯◯さん、と言われるようになりましょう。


会議などの内容を記録に残すもの、それが議事録です。議事録を作成すれば、上司へ文書での報告ができますし、参加者や欠席者との情報共有にも役立ちます。口頭でやりとりした内容をキチンと文字に残せるので、後日になって「言った」「言わない」の記憶違いやコミュニケーションミスを防げる、そうしたメリットがあります。

■議事録の書き方


議事録のフォーマットを決めておけば安心 あなたの職場では議事録のテンプレートやフォーマットがありますか?
議事録をWordやExcelでつくる会社、メールにテキストで書く会社などそれぞれでしょうが、いずれにしても、毎回同じ項目を入れるので、フォーマットがあったほうが断然ラクです。もしなければつくるように提案しましょう!フォーマットを決めて共有フォルダーに入れておきます。タイトル・日時などの定形部分を書く では、実際の議事録の例を紹介しましょう。WordやExcelの場合、例のように表の形式にすると、スラスラ書け、読む人もパッと見て理解できるのでおすすめです(字が読みやすいよう、上下2分割しています)。

議事録の書き方(上部分)


最初に、……(中略)…… なし!ぜひ議事録アレルギーを退治しましょう。

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