英語でのビジネスメールの書き方!好印象を与えるコツ

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英語ビジネスメールの基礎 英語でメールを書く時には、基本的に英文レターよりもリラックスした文体が好まれるようです。しかし、ビジネスメールの場合にはTPOをわきまえ、相手の立場に立って文面を精査し、形式を整えることも大切です。コツ・マナー、文例や表現とともに英文ビジネスメールの書き方を紹介します。初めて出す場合や、問い合わせの内容、担当者との人間関係を考慮して書けるよう、必須項目を挙げます。

■英文メールの書き方


英文メールの必須項目
初めて出す場合、メールの冒頭で簡単な自己紹介を行うことをおすすめします。名前、仕事(勤務会社名、肩書き、職種など)はごく一般的な自己紹介の構成ですので、事前に準備しておくとよいでしょう(関連記事『英語で自己紹介!ビジネスで使える例文・文例』)。 好印象を与える4つのコツ 英文で書くメールの書き方には、日本語の場合とは違う書き方のコツが幾つかあります。書き方の重要なポイントは、大きく分けて4つです!

1.結論から先に書く
日本人が陥りがちな傾向として、「意見と事実の区別が付かない」文章を書くことが挙げられます。欧米人は仕事に優先順位をつけ、迅速に仕事をすることを好みます。結論を先に書いたとしても、感想や意見など、書き手の主観に基づく状況説明などが途中で続くと、マイナ……(中略)…… あるがゆえに、ぜひとも気をつけたいところです。

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