異動・昇格祝いメールの書き方!ご栄転はどう使う?

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お祝いメール

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昇格・昇進する人がいたら、お祝いメールを送りましょう。吉報が届く前によく使うフレーズやNGワードをおさえておけば安心です。昇進祝いメールを送るタイミングは? 人事異動の知らせは、本人から直接連絡が届くほか、誰かが知らせてくれる場合もあります。本人から「異動挨拶メール」が来れば問題ないですが、他の人が知らせてくれたなら、周囲の方に事実をきちんと確認します。内示の段階なのに社外へ情報が漏れてはいけません。「正式な発令が出たら真っ先にメールを送る」ことを心掛けましょう。「ご栄転」の一言を添える ぜひ使ってほしい言葉があります。それは「ご栄転」です。「ご栄転」の意味は、今までより高い地位、役職に就くことです。また、転任をいう尊敬語としても用います。よって、次のような人に対して使うことができます。昇格する人:担当格から主任へ、課長から部長へ 職場が変わる人:東京本社から大阪支店へ、総務部から営業部へ
つまり、たとえ役職がつかなくても、職場が変われば「ご栄転」を使うことができます。お祝いメールは「見習いたいところ」を具体的に 「ご栄転おめでとうございます」のほかには、何と書いたらよいのでしょう。文例を丸写しするより、相手がもっと喜ぶことがあります。それは、相手の仕事ぶりについて……(中略)…… ので、周囲の人への気配りも忘れないようにしましょう。

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