異動の挨拶メールの書き方!社外の取引先(お客様)向けおすすめ文例

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異動や転勤、離任の挨拶メールは後任者へつなぐ大事な礼儀  

名刺交換で挨拶

春や秋の季節の変わり目……。人事異動のシーズンが近づくと、自分はもちろん、周りの人にも動きがあるかどうか、ドキドキハラハラする人も多いかもしれません。職場の内示や発令は、いつだって気になるところですよね。そこで今回は、異動や転勤が決まったときに離任の挨拶として、社外のお客様に向けて送る挨拶メールの書き方・マナーについてご紹介します。
 

異動の挨拶メールでお世話になった社外の方へ感謝も伝えよう 挨拶メールは、自分や自社の状況が変わったときに書きます。とはいえ、事実や変化を知らせるだけではNG!目的は、今後もお互いがよりよい関係性を保つためと心得ましょう。となると、忘れてならないのは感謝の言葉です。「いつもありがとうございます」「感謝しております」などの気持ちを忘れずに入れましょう。
  取引先への挨拶メールは手間をかけ丁寧に!一斉送信はNGマナー 異動の挨拶や転勤の挨拶をするとき、1通のメールを書き、BCCで社外のお客様やら取引先へ一斉送信する人がいます。確かにこの方法にすると1回で済むので効率的かもしれません。でも、挨拶文書は、とくに礼儀を重んじるものです。本来ならお客様のところに直接足を運ぶべきところを……(中略)…… のマナー・文例はこちらの記事をどうぞ。

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