歓迎会の幹事になったらどうする?失敗しないポイント

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歓迎会の幹事を頼まれたときの準備の仕方

歓送迎会の幹事がやることチェックリスト

この春、新入社員や中途社員を迎えた職場では、「歓迎会」を開くことが多いでしょう。若手社員は幹事に任命されることが多くなります。今回は幹事を頼まれたときのお店選びや予算の決め方など、準備の仕方についてご紹介しましょう。幹事がすることのチェックリスト □日程を決める
・何日か候補日を出す
・参加予定者全員に漏れなく都合を聞く

新入社員の歓迎会であっても、まずは忙しい上司から都合の良い日を何日か挙げてもらい、その中から参加者が出席しやすい日や業務的に無理のない日を候補日とします。

会場を決める
・職場からアクセスのよいところで探す
・遠くから通勤している人が帰りの電車の心配をしなくてもいい場所を選ぶ

住んでいる場所によっては、宴会の途中で切り上げないと帰りの電車に間に合わない人も出てきますので、会社の近くで探すのが一番「公平」かもしれませんね。

□お店を探す
・日頃利用していて使えそうなお店を覚えておく
・先輩や同僚に聞いてみる
・インターネットで、……(中略)…… と安心 ・一次会中に二次会の場所を印刷したものを配布する

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