書面とメールの使い分けの仕方とは?

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メールと書面、それぞれのメリット・デメリット メールと書面にはそれぞれメリット・デメリットがあります。ぜひこの機会に確認してみましょう。

■メール

◯メリット

手軽に作成でき、メールアドレスさえ分かれば瞬時に届けられる ×デメリット 誤送信やウィルスなどで情報が漏えいするリスクがある 相手に届いたか、相手が読んだのかを確認しづらい(開封確認を除く)
■書面

◯メリット

紙でやりとりするため、発信者と受信者が同じものを手にし、保存できる 法的な証拠にもなる ×デメリット 郵送や宅配すると、手間や時間、料金といったコストがかかる <目次>   メールはNG! 書面にしなければならないもの  

書面にすべき書類もあります

書面かメールか迷う前に、書面にしなければならないものを知っておきましょう。

重要な書類は書面が基本ですが、主なものを3つ挙げてみます。

役職者名で発信する文書 捺印する書類 社外秘、個人情報を記載する機密文書 1つめは、役職者名で発信する文書です。決……(中略)…… ているでしょう。

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