日程調整がすぐできる!ビジネスメールの書き方・例文

スキルアップ
社外への日程調整メール、どちらの都合を優先すべき? 日時を決めるとき、お互いに「いつでもいいです」と遠慮しあうと、なかなか決まりません。基本的には、立場によって主導権が変わります。自社が仕事を発注する、つまりお金を払う側なら、こちらの都合を先に伝えてかまいません。一方、仕事を受注する(お金をもらう側)なら相手がお客様ですから、先方の都合を優先します。よくある質問はわかりにくい

相手が返信しやすいように書こう

よくあるのは、「都合のよい日はいつですか?」「都合の悪い日を教えてください」です。しかし、わかりにくい質問なので、返信する人は悩んでしまいます。せめて「○/○(○曜)~○/○(○曜)の間で」など、おおよその期間を示してほしいのです。

また、「いつでもいいです」と書くと、ピンポイントで日時を指定される場合があります。「その日は先約があります」と断れば、「最初からそう言えばいいのに」とイラッとされかねないので注意してください。

わかりにくく返信しにくい文例
*****************************
貴社を訪問したいので、都合の悪い日時を全部挙げてください。
こちらはいつでもいいですよ(^◇^)
***……(中略)…… /451973/2/">次のページでは、改善策をご紹介します。

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