契約終了の御礼メールの書き方!おすすめ文例と返信

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「契約終了」メールなら連絡しやすい

印象のよいメールを送ろう


継続していた契約や取引を見直すときは、こちらから「契約解除」「取引終了」「業務委託終了」などを言い出さなければならないことがあります。ただ、新規契約のときと違い、言い出しにくいのも本音です。まずはメールを送って手続きを進めましょう。大切なのは、これまでの厚意に感謝し、理由を添えて丁寧に断ること。そのまま使える文例、テンプレートや断るときのポイントをお伝えしますので、ぜひお役立てください。

■契約終了のメール

  「契約終了」「取引停止」を伝えるメールの文例 まずは文例をご紹介します。

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件名:今後のお取引につきまして

株式会社□□
○○様

いつもお世話になっております。
△△社 鈴木でございます。

日頃より貴社にはご尽力いただきありがとうございます。
契約更新の時期となりましたので、なんとか継続できないものかと
社内で検討を重ねてまいりました。

しかし、不本意ながら諸般の事情により、契約更新を見送るとの結論に至りました。<……(中略)…… を気持ちよく終わらせましょう。

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