会議参加のマナーと準備

スキルアップ
慣れない会議や打ち合わせに出席することになり、ドキドキする人も多いのではないでしょうか。今回は、出席するときの心構えや、積極的に参加している姿勢を見せるコツなど、不慣れながらも好ましい態度などをご紹介しましょう。
  会議に参加・出席する前にしておくこと 会議は、まだ慣れなくてドキドキ・・・・・・。ならばなおのこと、事前準備はしっかりとしておきましょう。 ■出席者としての自覚を持つ
自分が担当者として出席する場合、あるいは先輩や上司から「とりあえず出席しておいて」と言われて出席する場合などあると思います。いずれにしても出席することになったら、「当事者」としての意識をしっかり持ちましょう。「どうせ意見を言うわけでも、求められるわけでもないのだし」と、会議で話し合われる内容に無関心であったり、下調べもしないでのぞむのは心構えとしてNGです。

議題の内容を下準備する
事前に配られた資料があれば、内容を確認しておきます。過去に何度か話し合われたことのある内容であれば、前回の議事録や資料をチェックし、流れをつかんでおきましょう。会議の前には下調べをし、テーマを理解するようにし、その上で自分なりの意見や質問をまとめてメモしておくといいですね。
 

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