メール管理の整理術!できる人のメール受信トレイ

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大量メールを整理せずに同じ受信トレイで放置は危険! 受信するすべてのメールをそのまま並べておく人がいます。見ると大事なメールと社内ニュース、メルマガが混在しています。もしお客様からのメールが画面の下に隠れていたら、見落としてしまい納期遅延やクレームにつながるかも!? そうならないようメールを整理整頓しましょう。

ガイドは、「受信トレイのメールは5通まで」を習慣にしています。そのためスなく速くメールがさばけています。OutlookやGmailなどのメールサービスを使う上で、誰でもカンタンにできるおすすめのフォルダ管理方法をご紹介します。

 

大量メールのフォルダ分け整理整頓のコツ!

メールも整理整頓!

■「処理済み」フォルダを作る
フォルダを「相手別」、「案件別」、「時系列」など、あまり細かくすると、どこに入れるか迷ったり、探すときムダな時間がかかります。

おすすめしたいのが「処理済み」という名前のフォルダを作ること。「返信する」「頼まれた資料を送る」など対応したメールは、手動で「処理済み」に移動させます。

このフォルダにあるメールは一定期間保管し……(中略)…… 5/">iPhoneで迷惑メールを拒否する方法・対策・注意点

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