ビジネス文書の書き方【タイトルと結びの文例】

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<!----> 「~について」「~の件」だと曖昧になりやすい

ビジネス文書の書き方とコツ


よく目にするタイトル。それは「~について」「~の件」です。

この2つは、もちろん間違いではありません。たしかにササッと書けて、格好いいタイトルに仕上がりますがときに注意も必要。これらのタイトルは曖昧になりやすいからです。

たとえば、「新商品について」というタイトル。
読み手は「新商品って何?」「新商品をどうしたいの?」と、たくさんの疑問が湧いてしまいます。

では、もっとわかりやすい標題にするには、どうしたらよいでしょうか。

<目次>

  タイトル(件名)には、「内容」と「目的」を絞り込んで入れる ベストなタイトルは、パッと見て文書の内容が伝わるものです。そのためには、次の2ステップで書くとよいでしょう。

1.商品やサービス、案件、イベントなど対象を絞り込む
2.「その何なのか」文書の目的を入れる

例1 「新商品について」と書きたいとき
ステップ1:対象を絞り込む   「新商品らくらくファイル
ステップ2……(中略)…… みてくださいね。

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