ビジネスメールは社内と社外で違う!例文付き・社内メールの書き方

スキルアップ
ビジネスメールを社内で送るとき、宛名に役職名は必要? 社内メールのはじめに「山田部長」などと役職まで書く企業があります。それが定着していると、意外に厄介です。ある若手社員が言っていました。「次長なのに課長と書いたら、叱られちゃいました。だから役職を間違えないように、何度も社員名簿をチェックしています」
  社内ビジネスメールは「さん」で統一が社内効率アップに!

速く書けば仕事がはかどる!

このエピソードから感じたのは、「もっと大事な仕事に時間を割くべき」ということです。

そこで提案! 

もしメール数が多いなら、役職を入れず「さん」で統一してはいかがでしょうか。「様」はお客様向きで、「さん」にすると会話のように自然です。ガイドが改善活動をお手伝いした企業では、社長も含めて「さん」づけに変えました。
 

できる人のビジネスメールは無駄な3要素がない! 社内メールは簡潔でOK。お互いに以下の3つはやめましょう。
× 長文
× リンクが多く貼ってある
× 添付ファイルがいっぱい

速く書いて、速く読める。これがデキる人の社内メールです。
 

「敬語を使いすぎない」がメール作成のコ……(中略)…… 35/">脱ワンパターン!ビジネスメールで使える挨拶文と例文

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