ビジネスの手紙・メールに使う『時候の挨拶文』の書き方と例文

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書き出しの挨拶文の書き方と例文 ■書き出しの挨拶文の書き方
はじめの挨拶文は『時候→安否→感謝』の順に3つで構成されます。 時候:まずは時候の挨拶で、季節の話題から入ります。 安否:続いて安否の挨拶。安否とは無事かどうかを尋ねることです。 感謝:最後は感謝の挨拶で、「いつもありがとう」を伝えましょう。
■書き出しの挨拶文の例文・五月の場合
新緑の候、貴社ますますご繁栄のこととお喜び申しあげます。平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申しあげます。

では、それぞれを詳しく見ていきます。
 

時候の挨拶文は季節ごとに決まっている まずは時候の挨拶です。こちらの表をご覧ください。 種類は大きく分けて2つあり、1~12月の各月に使うものと、通年使える『時下』があります。

2つの使い分けですが、請求書に添える送り状など毎月発送する事務的な書類なら、『時下』を使うとよいでしょう。毎回書き直す手間が省け、効率的だからです。

一方、礼状や詫び状など気持ちを届ける書面なら、キチンと季節に合った挨拶にしましょう。正式な文書では、効率性より丁寧さを優先するのがマナーなのです。
 

ビジネスのメール・手紙に使う『時候の挨拶文』の選び方……(中略)…… よく読むことができるからです。

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