ビジネスで使う時候の挨拶…印象アップのはじめの言葉

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はじめの挨拶文は3つで構成される 挨拶文は「時候→安否→感謝」の順に3つで構成されます。
まずは時候の挨拶で、季節の話題から入ります。
続いて安否の挨拶。安否とは無事かどうかを尋ねることです。
最後は感謝の挨拶で、「いつもありがとう」を伝えましょう。

はじめの挨拶文(5月の場合):
新緑の候、貴社ますますご繁栄のこととお喜び申しあげます。平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申しあげます。

では、それぞれを詳しく見ていきます。

時候の挨拶は季節ごとに決まっている まずは時候の挨拶です。こちらの表をご覧ください。
種類は大きく分けて2つあり、1~12月の各月に使うものと、通年使える「時下」があります。

2つの使い分けですが、毎月発送する事務的な書類(請求書に添える送り状など)なら、「時下」を使うとよいでしょう。毎回書き直す手間が省け、効率的だからです。

一方、礼状や詫び状など気持ちを届ける書面なら、キチンと季節に合った挨拶にしましょう。正式な文書では、効率性より丁寧さを優先するのがマナーなのです。

ビジネスの「時候の挨拶文」の選び方 同じ月であっても時候の挨拶には複数あるので、「どれを使おうかな」と迷う人がいるかもしれません。そんなときに備えてアドバイ……(中略)…… ん。挨拶文があれば、読み手は用件を気持ちよく読むことができるからです。

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