すぐに決まる日程調整メールの書き方とおすすめ文面

スキルアップ
社外の日程調整メールの主導権は発注側にある

相手が返信しやすいように書こう


日時を決めるとき、お互いに「いつでもいいです」と遠慮しあうと、なかなか決まりません。基本的に、主導権は立場で決まります。自社が仕事を発注する、つまりお金を払う側なら、こちらの都合を先に伝えてかまいません。一方、仕事を受注する(お金をもらう側)なら相手がお客様ですから、先方の都合を優先します。日程調整メールのNG例 よくあるのは「都合のよい日はいつですか?」「都合の悪い日を教えてください」です。これはわかりにくい質問なので、返信する人は悩んでしまいます。せめて「○/○(○曜)~○/○(○曜)の間で」など、おおよその期間を示しましょう。また、「いつでもいいです」と書くと、ピンポイントで日時を指定される場合があります。「その日は先約があります」と断れば、「最初からそう言えばいいのに」とイラッとされかねないので注意してください。

■返信しにくい文例

貴社を訪問したいので、都合の悪い日時を全部挙げてください。こちらはいつでもいいですよ(^◇^)


返信しやすい日程調整メールの文例 一度読んだだけで理解でき、しかも返信しやすいメールは嬉しい……(中略)…… ルを書き、仕事をサクサク進めましょう。

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