「CCメール」の使い方とビジネスメールのマナー

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CCメールの使い方とは


仕事中、メール処理に時間がかかりすぎる人はいませんか? 時間がかかる理由を聞くと、「CC」で届くメールがとにかく多くてさばけない……という人もいます。働き方改革、残業削減に取り組むとき、メールを見直すのも一案です。この機会に、「CC」で送り合うメールの使い方とマナーについて考えてみましょう。
<目次>   「CCメール」の正しい使い方……宛先や目的は? では、そもそも「CC」で送ったりもらったりするメールは、どんな使い方をすればよいのでしょう。

「CC」はカーボン・コピーの略で、当事者以外でメールの情報を共有すべき人があてはまります。例えば、社内の上司や同僚へ報連相、または社外を含めて関係者との情報共有といったところでしょう。次に「宛先(TO)」との違いを整理してみます。

「宛先(TO)」……当事者、行動を起こしてほしい人、返信してほしい人
「CC」……関係者、情報を共有してほしい人

まずは、この2つの違いを踏まえることが大切ですね。そのうえで誰を「宛先」にし、誰を「CC」にするのか、判断が必要です。なお、「CC」で受信した人は、基本的に返信の義務はありません。

■Bcc……(中略)…… いでしょうか。

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